Aktualności

nowe regulacje

Zgodnie z nowymi przepisami dotyczącymi kosmetyków PI (Rozporządzenie handlowe nr 36 z 2023 r.), wiele rodzajów kosmetyków importowanych do Indonezji musi uzyskać pismo zatwierdzające import kontyngentu PI przed wjazdem do kraju. Rodzaje kosmetyków wymienione w przepisach obejmują m.in.:

1. Produkty do pielęgnacji skóry, takie jak kremy, esencje i balsamy;

2. Produkty do pielęgnacji włosów, takie jak odżywki, szampony i produkty do stylizacji;

3. Produkty do makijażu, takie jak szminka, cień do powiek, podkład i tusz do rzęs;

4. Produkty do pielęgnacji ciała, takie jak środki nawilżające, płyny do mycia ciała i dezodoranty;

5. Produkty do pielęgnacji oczu, takie jak okulary i kolorowe soczewki kontaktowe;

6. Produkty do pielęgnacji paznokci, takie jak lakiery i powłoki do paznokci.

Proces aplikacji kosmetyków PI

W przypadku kosmetyków importowanych do Indonezji firmy muszą uzyskać indonezyjską licencję na kosmetyki (BPOM) wydaną przez Agencję ds. Żywności i Leków (FDA). Specyficzna procedura uzyskania BPOM jest następująca:

1. Prześlij do BPOM wymagane dokumenty, takie jak receptury produktów, raporty z testów bezpieczeństwa i etykiety produktów.

2. BPOM dokona oceny tych dokumentów, a następnie zatwierdzi i wyda dokument BPOM.

Po uzyskaniu licencji BPOM firmy muszą ubiegać się o kontyngent PI przed importem kosmetyków. Proces uzyskania kontyngentu na kosmetyki wygląda następująco:

1. Zbierz odpowiednie dokumenty aplikacyjne.

2. Zarejestruj konto INSW (jeśli jest wymagane).

3. Zarejestruj konto SIINAS (jeśli jest wymagane).

4. Złożyć wniosek o list polecający import do Ministerstwa Przemysłu.

5. Ministerstwo Przemysłu rozpatruje wniosek.

6. Umów się z Ministerstwem Przemysłu na termin kontroli na miejscu (jeśli jest to wymagane).

7. Ministerstwo Przemysłu przeprowadza kontrolę na miejscu (jeżeli jest taka potrzeba).

8. Ministerstwo Przemysłu wystawia list rekomendujący import.

9. Złożyć wniosek o przyznanie kosmetyków i kontyngentu PKRT do Ministra Handlu.

10. Ministerstwo Handlu rozpatruje wniosek.

11. Ministerstwo Handlu wydaje kontyngent na kosmetyki i PKRT.

Po uzyskaniu kwoty PI możesz zająć się listem zatwierdzającym import PI produktu. Poniżej znajdują się wymagane informacje dla PI:

① Statut spółki i zmiany (jeśli występują).

② Zmiany w statucie (jeśli występują).

③ Certyfikat rejestracji działalności NIB.

④ Aktywowana licencja biznesowa IZIN.

⑤ Karta podatkowa firmy NPWP.

⑥ Papier firmowy i pieczęć.

⑦ Firmowy adres e-mail i hasło.

⑧ Konto OSS i hasło.

⑨ Konto SIINAS i hasło (jeśli istnieje).

⑩ Konto INSW i hasło (jeśli istnieje).

⑪ Paszporty dyrektorów.

⑫ Importuj plan.

⑬ Raport z realizacji importu za ubiegły rok (jeśli wcześniej importowaliśmy kosmetyki i PKRT).

⑭ Plan dystrybucji.

⑮ Umowa o współpracy podpisana z lokalnymi dystrybutorami, zamówienia zakupu (PO), faktury i certyfikat rejestracji działalności NIB dystrybutora.

⑯ Dowód zgłoszenia zeszłorocznego „Raportu Rzeczywistego Importu” i „Raportu Rzeczywistego Dystrybucji” w systemie INSW (w przypadku wcześniej importowanych kosmetyków i PKRT).

⑰ Dowód zakupu lub dzierżawy magazynu.

⑱ Lista kontraktów.

Po uzyskaniu kontyngentu każdy kolejny import wymaga złożenia wniosku o SKL (rejestracja listu wyjaśniającego import) i LS (rejestracja raportu nadzoru importu), przepis ten nie uległ zmianie, należy zaznaczyć, że dane produkty można importować po uzyskaniu certyfikatu kontyngentowego .

Uwaga

Import kosmetyków do Indonezji wymaga uważnego śledzenia przepisów i zmian. Oto kilka kluczowych punktów, na które warto zwrócić uwagę:

1. Okres ważności PI kosmetyków trwa do końca bieżącego roku (31 grudnia). Ważne jest, aby znać datę ważności PI, aby uniknąć utraty ważności produktów podczas procesu importu i dystrybucji.

2. Jako importer firma musi współpracować z lokalnym dystrybutorem w Indonezji.

3. Deklarację PI należy wypełnić terminowo przed wysyłką lub dotarciem produktu do portu docelowego.

4. Każdy import kosmetyków musi spełniać procedury określone przez NA-DFC. Jeżeli kosmetyki posiadają już ważny PI, importer ma obowiązek zgłosić realizację importu do NA-DFC. Jeżeli produkt nie posiada jeszcze identyfikatora PI, importer musi przed importem wystąpić o nowy identyfikator PI.